Velden toevoegen aan een LibreOffice-document

Hoe vaak heeft u een document gemaakt en specifieke items moeten toevoegen, zoals de huidige datum, het aantal pagina's, de auteur van het document, de tijd, een hoofdstuk, een bestandsnaam, documentstatistieken, een bedrijfsnaam of meer? 

U kunt die informatie altijd handmatig toevoegen, maar wat als dit een document is dat u keer op keer gebruikt en u liever niet elke keer dat u het bestand opnieuw gebruikt, die stukjes hoeft uit te typen?

Dat is waar documentvelden van pas komen. 

Een veld is een dynamisch stuk informatie dat wordt toegevoegd aan een bestand en dat automatisch wordt bijgewerkt als dat nodig is. 

Als u bijvoorbeeld een datumveld toevoegt, wordt het veld elke keer dat u dat document opnieuw gebruikt bijgewerkt naar de huidige datum. 

Ook: Een document beveiligen met een wachtwoord met LibreOffice

Of misschien wilt u paginanummers voor het document toevoegen, maar wilt u niet de moeizame taak om ze handmatig toe te voegen. U kunt een paginanummerveld toevoegen dat automatisch wordt bijgewerkt op basis van het aantal pagina's in het document.

Velden zijn een ongelooflijk handige manier om niet alleen belangrijke gegevens aan uw documenten toe te voegen, maar ze ook efficiënter te hergebruiken.

Laat me je laten zien hoe velden werken in de open-source, gratis LibreOffice kantoor ruimte.

Velden toevoegen aan een LibreOffice-document

Voorwaarden

Het enige dat u hiervoor nodig heeft, is een draaiend exemplaar van LibreOffice. Het maakt niet uit welk besturingssysteem u gebruikt (Linux, MacOS of Windows), de functie werkt hetzelfde. Dat is het. Laten we naar de velden gaan.

Andere velden toevoegen

Stel dat u uw naam wilt toevoegen aan het gedeelte Van boven aan het document. Plaats daarvoor uw cursor achter Van: en klik vervolgens op Invoegen > Veld > Eerste auteur. 

Als de auteur niet verschijnt, betekent dit dat u LibreOffice niet met uw naam hebt geconfigureerd. Klik hiervoor op Extra > Opties. Voeg in het resulterende venster uw voor- en achternaam toe in het gedeelte Gebruikersgegevens.

Een andere handige manier om velden toe te voegen is via de functie Documenteigenschappen. Stel dat dit een lang document wordt en dat u uw bedrijfsadres op verschillende plaatsen in het document wilt kunnen toevoegen. In plaats van dat elke keer uit te typen, kunt u een nieuwe aangepaste eigenschap aan het document toevoegen en dat adres vervolgens als een veld toevoegen. 

Ook: Hoe u Microsoft Office gratis kunt krijgen

Om dit te doen, moet u eerst het aangepaste veld aan het document toevoegen door op Bestand > Eigenschappen te klikken. Klik in het resulterende venster op Aangepaste eigenschappen en klik vervolgens op Eigenschap toevoegen. Klik op de meest linkse vervolgkeuzelijst en selecteer Info. Selecteer Tekst in de vervolgkeuzelijst in het midden en typ vervolgens het adres voor de Waarde. Klik op OK om de nieuwe aangepaste eigenschap op te slaan.

U kunt dat veld nu overal in het document toevoegen door te klikken op Inzet > Veld > Meer velden. Vouw in het resulterende venster het item Aangepast uit, selecteer Info en klik op Invoegen. Het veld wordt in het document ingevoegd. Als u naar de documenteigenschappen gaat en het adres wijzigt, wordt dit automatisch bijgewerkt in het document.

En dat is de kern van het toevoegen van velden aan een LibreOffice-document. Zodra u deze functie leert kennen, zult u deze regelmatig gebruiken om uw workflow een beetje efficiënter te maken.