Lijsten in Google Drive gebruiken voor efficiënter taakbeheer

Hoofdpagina van Google Taken

Michael Gariffo/ZDNET

Google Taken is een vrij eenvoudige manier om een ​​verzameling taken te organiseren, zodat u alles kunt bijhouden wat u moet doen. 

U bent misschien gewend aan apps die u meer opties bieden dan Google Tasks te bieden heeft. En aan de oppervlakte zou je kunnen denken dat Google Tasks een te vereenvoudigde functie is om echt zo waardevol te zijn. 

Wees niet zo zeker. Google Tasks heeft een truc in petto die de eenvoud ervan naar een hoger niveau tilt.

Ook: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Welke e-ink-tablet is beter voor u?

Die truc is lijstjes. Met lijsten kunt u uw taken in categorieën indelen, zodat u bijvoorbeeld lijsten kunt maken met de naam:

  • klusjes
  • Huiswerk
  • House Projects
  • Winkelen
  • Onstpanning
  • Mijn werk 

Onder elke lijst voegt u vervolgens alle relevante taken toe (en geeft u ze een ster als u wilt, en voegt u zelfs subtaken toe). Het leuke hiervan is dat je een lijst kunt selecteren om alleen de bijbehorende taken te zien. Met andere woorden, lijsten houden uw taken veel overzichtelijker en gebruiksvriendelijker. Het resultaat is een efficiënter taakbeheer.

Dat gezegd hebbende, laten we eens kijken hoe we een nieuwe lijst aan Google Taken kunnen toevoegen.

Ook: Google stopt met gameservice Stadia

Voorwaarden

Het enige dat je nodig hebt, is een Google-account. Aangezien Tasks al deel uitmaakt van de Google Workspace-suite, hoeft u niets te installeren.

Een nieuwe lijst maken in Google Taken

Log eerst in op uw Google-account. Zodra je dat hebt gedaan, ga je naar drive.google.com.

In de Drive-zijbalk zou u het Google Tasks-pictogram moeten zien. Klik op dat pictogram om de Taken-app te openen.

Het Google Taken-pictogram in de Drive-zijbalk.

Het pictogram Taken is de blauwe cirkel met het blauwe vinkje.

Afbeelding: Jack Wallen

Open Google Taken, klik op de vervolgkeuzelijst direct onder Taken en klik vervolgens op Nieuwe lijst maken.

De vervolgkeuzelijst Google Taken.

In de vervolgkeuzelijst Lijsten maakt u een nieuwe lijst.

Afbeelding: Jack Wallen

Geef in de resulterende pop-up de nieuwe lijst een naam en klik op Gereed.

Nieuwe lijst maken

Je nieuwe Google-takenlijst een naam geven.

Afbeelding: Jack Wallen

Op dit punt kunt u beginnen met het toevoegen van taken aan uw nieuwe lijst. Hiervoor hoeft u alleen maar de nieuwe lijst te selecteren in de vervolgkeuzelijst Lijsten en vervolgens op "Een taak toevoegen" te klikken. 

Het item Een taak toevoegen in de vervolgkeuzelijst Lijst.

Een taak toevoegen aan een nieuwe lijst.

Afbeelding: Jack Wallen

Laten we zeggen dat je al een aantal taken hebt die je hebt gemaakt onder de vlag van de standaardlijst. Zoek de taak die u wilt verplaatsen, klik op het bijbehorende menu met drie stippen en selecteer vervolgens de bestemmingslijst voor de taak.

Een taak naar een andere lijst verplaatsen.

Het verplaatsen van een taak naar een andere lijst is vrij eenvoudig.

Afbeelding: Jack Wallen

En dat is alles wat er is om de lijstfunctie in Google Tasks te gebruiken. Als je serieus bezig bent met taakbeheer en je niet naar nog een andere tool wilt migreren, is het gebruik van lijsten in Google Tasks een geweldige manier om deze vrij eenvoudige tool op te voeren. Probeer het gebruik van lijsten eens uit en kijk of dit Google Tasks niet tot een completere toepassing maakt die aan uw behoeften voldoet.

Jack Wallen: Zo kun je...

bron