Microsoft Word inruilen voor Google Docs? 8 eenvoudige tips om u op weg te helpen

Microsoft Word is misschien wel de meest bekende tekstverwerker, maar Google's cloudgebaseerde Docs overschaduwt gestaag de eerbiedwaardige software van Redmond onder prijsbewuste internetgebruikers. Het is niet alleen gratis, maar Google Documenten biedt naadloze deelopties en is toegankelijk op elke computer of elk mobiel apparaat met een internetverbinding.

Het succes van Google bracht Microsoft ertoe om internetgebaseerde versies van zijn Office-suite aan te bieden, evenals een uitgeklede, gratis versie van Microsoft Word voor het web. En hoewel Google Docs niet langer gratis onbeperkte opslagruimte biedt, is 15 GB veel Docs. Als je Word hebt ingewisseld voor Google Documenten, lees dan verder voor een paar verborgen trucs.

Ontdek Sjablonen

Weet je niet waar je moet beginnen? Bekijk de meegeleverde sjablonen. Toegang tot ze vanaf de hoofdpagina Documenten door met de muis over het pluspictogram rechtsonder te gaan en op de te klikken Kies sjabloon pictogram dat verschijnt. Of klik Bestand > Nieuw > Van sjabloon in een bestaand document.

Sjablonen zijn gecategoriseerd op doel en bevatten opgemaakte voorbeelden voor projectvoorstellen, nieuwsbrieven, verschillende juridische documenten, sollicitatiebrieven, cv's, schoolrapporten en meer. Anderen kunnen beschikbaar worden gemaakt door specifieke add-ons te installeren.

Ontgrendel offline bewerken

De enige complicatie met cloudgebaseerde services is toegang wanneer u geen internetverbinding heeft, maar Google Docs ondersteunt offline bewerken. Ga naar Bestand > Offline beschikbaar maken, en de meest recente versie van het document kan worden bekeken en bewerkt wanneer u geen verbinding heeft. Wanneer een verbinding is hersteld, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. Ga terug naar Bestand > Offline beschikbaar maken om het op elk moment uit te schakelen.

Versiegeschiedenis bekijken

We houden allemaal graag wijzigingen in een document bij, vooral als het een document is dat door meerdere mensen wordt gebruikt. Je moet terug in de tijd kunnen gaan als iemand per ongeluk iets heeft verwijderd of als je gewoon van gedachten bent veranderd. Dit is waar de versiegeschiedenis van Google om de hoek komt kijken.

Klik in uw document op de Laatste bewerking was X dagen/uren geleden sluit bovenaan aan, open Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijkenof gebruik de snelkoppeling Ctrl+Alt+ Shift + H om een ​​lijst met vastgelegde wijzigingen op datum en tijd te zien. Als er op dezelfde dag of in korte tijd meerdere wijzigingen zijn aangebracht, worden deze versies als subitems onder één item gegroepeerd.

Voor de duidelijkheid kunnen versies specifieke namen krijgen. Klik op de schakelaar in de rechterbovenhoek om de versies weer te geven van het document dat u een naam hebt gegeven.

Maak een inhoudsopgave

Inhoudsopgave met paginanummers

Voor lange documenten die baat zouden hebben bij enige organisatie, ga naar Invoegen > Inhoudsopgave en selecteer een van de twee formaten (met paginanummer of met blauwe links).

Documenten zoeken naar tekst die is opgemaakt als een kop en organiseren deze boven aan de pagina, met links waarmee u naar dat gedeelte kunt gaan. Hoe stijl je als kop? Markeer uw tekst, klik in het vak Stijlen en selecteer Kop 1, Kop 2, Kop 3, enzovoort. (Of ga naar Opmaak > Alineastijlen.)

Als u koppen maakt nadat u het vak met de inhoudsopgave in uw document hebt geplaatst, klikt u op het ronde pictogram Bijwerken naast uw inhoudsopgave om de wijzigingen door te voeren. U kunt de inhoudsopgave ook op het zijpaneel bekijken.

Google vanuit Documenten

Google Docs maakt het gemakkelijk om vanuit één venster onderzoek te doen. Als u een Google Drive-bestand of informatie van internet wilt vinden, klikt u op de Ga op onderzoek uit knop (degene die eruitziet als een doos met een diamant erin) in de rechterbenedenhoek van het document.

Hierdoor wordt een nieuw paneel geopend met een zoekbalk, waar u op internet of in uw bestaande documenten kunt zoeken. De laatste heet Cloud Search op zakelijke Workplace-accounts en Drive op persoonlijke accounts. Ga op Workplace met de muis over het item en klik op het pluspictogram om een ​​link naar het document toe te voegen of een afbeelding in te voegen. Om een ​​citaat uit een zoekopdracht op internet aan uw document toe te voegen, plaatst u de muisaanwijzer erop en klikt u op het aanhalingsteken.

Deel een koppeling

Klik op het blauwe om een ​​document te delen Delen knop rechtsboven en voer de e-mailadressen van eventuele ontvangers in. Klik op om een ​​directe link naar het document te verzenden Kopieer link om de deelbare link te pakken, maar alleen degenen die aan de Share-lijst zijn toegevoegd, kunnen deze openen.

Wijzig machtigingen door te klikken Delen > Wijzigen voor iedereen met de link, waarmee iedereen met de URL het document kan zien, zelfs als u niet specifiek hun e-mailadres hebt ingevoerd. Geef vervolgens aan of deze mensen kijkers, commentatoren of redacteuren zijn. Als u het later wilt vergrendelen, wijzigt u het in Beperkt.

Zodra alle beslissingen zijn genomen, klikt u op Kopieer link van deze pagina om de deelbare link te pakken.

Voeg nieuwe lettertypen toe

Google Documenten ondersteunt meer dan 30 lettertypen in de vervolgkeuzelijst met lettertypen, maar er zijn er meer verborgen in het volle zicht. Klik in het lettertypemenu en selecteer Meer lettertypen op de top. Hierdoor wordt een menu geopend met andere lettertypen die aan Documenten moeten worden toegevoegd voordat ze kunnen worden gebruikt.

Klik op de Tonen: alle lettertypen menu en selecteer Display om een ​​voorbeeld van de lettertypen te bekijken. Klik op een lettertype om het toe te voegen aan de lijst met actieve lettertypen eronder Mijn lettertypen. Klikken OK om de nieuwe lettertypen in uw actieve lijst op te slaan.

Voeg speciale tekens in

Er zijn een paar manieren om speciale tekens in Google Documenten in te voeren. Open Invoegen > Speciale tekens voor een database vol objecten die u kunt invoegen, waaronder symbolen, emoji's, interpunctietekens, tekens en accenttekens die niet gemakkelijk met een standaardtoetsenbord kunnen worden gemaakt. Weet je wat je nodig hebt, maar weet je niet hoe het heet? Teken het en Google Docs geeft je de resultaten.

Een eenvoudigere manier om dit te doen is via het menu Vervangingen, waar u het ene kunt typen en Google Documenten iets anders zal weergeven. Ga naar Extra > Voorkeuren > Vervangingen en u kunt tekens toevoegen aan de kolom Vervangen die worden vervangen door het teken in de kolom "Met", zoals wanneer u (c) schrijft om een ​​©-symbool te maken.

Het enige nadeel is dat het scherm Vervangingen je niet direct een speciaal teken laat selecteren, maar je kunt er in ieder geval een aan het document toevoegen en het kopiëren. Als u bijvoorbeeld eenvoudig een Ĉ wilt maken, kunt u een vervanging maken waarbij het schrijven van "c^" verandert in het teken dat u nodig hebt.