Q&A: Apat na pinuno ng negosyo sa kanilang 4-araw na workweek na pilot plan

Habang tumataas ang interes sa isang apat na araw na linggo ng trabaho, nagsimula ang pinakamalaking pilot scheme ng uri nito sa UK noong unang bahagi ng buwang ito. Humigit-kumulang 3,300 empleyado sa 70 maliliit na negosyo – mula sa mga tech firm hanggang sa mga kumpanya ng serbisyo sa pananalapi at maging isang fish-and-chip shop – ay nakikilahok sa anim na buwang pagsubok na pinag-ugnay ng non-profit na organisasyon 4 na Araw na Linggo Global at think tank Pagsasarili.

Ang ideya ay ang mga manggagawa sa bawat kumpanya ay makakakuha ng buong suweldo habang nagtatrabaho ng 20% ​​na mas kaunting oras at pinapanatili ang parehong antas ng pagiging produktibo - tinatawag na "100-80-100" na patakaran.

Ang ideya ng isang apat na araw na linggo ng trabaho ay matagal nang nalampasan ang katotohanan ng isang mas maikling linggo, bagama't nagkaroon ng maraming pagsubok sa mga nakalipas na taon, tulad ng sa Japan division ng Microsoft pati na rin sa mga kumpanya tulad ng Unilever, Kickstarter, at Basecamp. Binanggit ng mga tagapagtaguyod ang pinabuting kagalingan at pagkamalikhain ng manggagawa, mas kaunting araw ng pagkakasakit at nabawasan ang turnover ng kawani. Sinasabi ng mga detractors na ang pagpapatupad ay maaaring magastos at masalimuot, at pinagtatalunan ang condensing ng workweek ay naglalagay ng pressure sa mga empleyado na pamahalaan ang kanilang workload.

Sa kasalukuyan, halos 6% lamang ng mga negosyo ang nagsimula sa isang apat na araw na linggo, ayon sa analyst firm na Gartner. At, ayon sa Indeed, wala pang 1% ng mga advertisement ng trabaho ang nagbabanggit ng apat na araw na linggo.  

Nakipag-usap ang "Computerworld" sa mga pinuno sa tatlong organisasyon tungkol sa kanilang mga layunin para sa isang apat na araw na linggo ng trabaho habang sinisimulan nila ang kanilang anim na buwang pagsubok, pati na rin kung paano nila pamamahalaan ang pagbabago, at ang mga potensyal na hamon na maaari nilang harapin.

Ang mga sumusunod ay bahagyang na-edit na mga transcript ng mga panayam sa telepono at email.

Shaun Rutland, CEO at co-founder ng Hutch Games

Bakit sinusubukan ni Hutch ang isang apat na araw na linggo? Anong mga benepisyo ang inaasahan mo para sa negosyo at para sa mga empleyado? "Ang apat na araw na linggo ng trabaho ay isang natural na pagpipilian para sa amin. Palagi kaming naging progresibo sa aming diskarte; halimbawa, mayroon kaming hybrid na workspace sa loob ng 10 taon. Talagang nahihiya kami tungkol dito noong mga unang araw at itinago ito sa mga namumuhunan. Medyo nahihiya ako ngayon na itinago namin ang ganoong sikreto, lalo na sa kung paano ang mga bagay ay naging post-pandemic.

Mga Larong Hutch

“Kami ay tiwala na ang aming pagsubok ay magpapakita na ang pagiging produktibo at pagkamalikhain ay tataas, dahil ang koponan ay mas pahinga, at mas mahusay na maitutuon ang enerhiya na ito sa kanilang trabaho. Kung ang aming mga kawani ay maaaring mamuhay nang mas buo, mas mahusay na buhay, alam namin na ito ay isasalin sa mas mahusay na mga laro. Mayroon ding isang mahalagang pagbabago sa pag-iisip na kailangan dito, kung saan tayo ay higit na nakatuon sa output kaysa sa nahuhumaling sa paglipas ng panahon na pamumuhunan.

“Mayroong iba pang mga benepisyo na aming susubaybayan sa panahon ng pagsubok; ang pagtaas ng sustainability kasama ng mas mahusay na pamamahagi ng mga tungkulin sa pangangalaga para sa mga kalalakihan at kababaihan ay isang mag-asawa lamang na banggitin. Ang mga resulta ay magiging talagang mahalaga para sa amin sa kung paano namin hinuhubog si Hutch pasulong. Hindi namin ito pupunta sa isang makitid na pagtuon, mas naiintindihan namin ang tungkol sa epekto, mas mapapabuti namin sa pangkalahatan.

Paano mabubuo ang iyong apat na araw na linggo? Paano mo matitiyak na matutugunan mo ang mga inaasahan ng customer/kliyente kapag gumagamit ng mas maikling linggo ng trabaho? "Ang aming pandaigdigang koponan ay gagana Lunes hanggang Huwebes, na ang Biyernes ay nahalal bilang araw ng pahinga. Susunod ang lahat ng aming team sa patakarang 100-80-100, na nangangahulugan na ang lahat ay ise-set up upang maihatid ang 100% ng trabaho, sa 80% ng oras, nang walang anumang pagkawala ng suweldo.

“Nag-publish kami ng sarili naming mga laro at nagtakda ng aming mga timeline, kaya wala kaming mga kliyente sa tradisyonal na kahulugan. Gayunpaman, kahit na ginawa namin, sa palagay namin ay maaaring gumana ang apat na araw na linggo sa anumang negosyong hinihimok ng relasyon sa B2B na may tamang diskarte. 

"Ang aming mga manlalaro ay likas na napakahalaga sa amin, kaya magkakaroon kami ng mga sistema upang suportahan sila sa araw na walang pasok. Kabilang dito ang suporta sa komunidad ng third-party, pagpaplano ng pasulong at sa pangkalahatan ay muling pagsasaayos ng aming mga komunikasyon upang mapanatili ang mataas na antas ng serbisyo.

Anong mga alalahanin ang mayroon ka shiftsa isang apat na araw na linggo? Anong mga potensyal na hadlang inaabangan mo ba? "Ang aming pangunahing pag-aalala ay ang kaligayahan ng aming koponan. Ang pagtanggap sa balita ay positibo, ngunit may mga alalahanin. Ang ilang mga tao ay nag-aalala na ito ay maaaring radikal na baguhin ang ating kultura at gawin ang Hutch na isang hindi gaanong magiliw na lugar ng trabaho na hinihimok ng isang achiever mindset. Ang opisina ay isang talagang mahalagang lugar para sa mga tao na makipagkaibigan at bumuo ng mga relasyon, na maaaring hindi nila magawa sa labas ng opisina. May mga alalahanin din na mahihirapan silang tumugma sa parehong output ng isang limang araw na linggo at kakailanganing gumamit ng oras para makahabol.

“Napakahalaga para sa amin na isaalang-alang ang feedback na ito at maghanap ng mga paraan upang malutas ito. Napakaraming trabaho upang makahanap ng mga solusyon at tiyaking ang koponan ay may mga mapagkukunang kailangan nila upang madaling lumipat. Nagbiro kami sa loob na kailangan namin ng anim na araw na linggo ng trabaho para magplano ng apat na araw, ngunit kailangan naming tiyakin na ginagawa namin ito nang tama.

“Marami tayong matututunan sa daan, at may mga pagkakamaling mangyayari. Sa totoo lang, iyon ang inaasahan namin, na gumawa ng sarili naming mga maling hakbang ngayon at makahanap ng mga solusyon na gumagana para sa Hutch. Nais naming matuto ang ibang mga kumpanya mula sa amin, at gamitin ang kaalamang iyon upang maging mas nakatuon sa output.”

Ano ang iyong pamantayan para sa tagumpay? Ano ang magkukumbinsi sa iyo na magpatuloy sa loob ng apat na araw na linggo, at ano ang maaaring makahadlang sa iyo? "Ang tagumpay ay may maraming iba't ibang mga punto ng patunay para sa amin. Magsusukat kami ng data sa buwanang batayan, sumasaklaw sa mga antas ng kaligayahan, mga benta, pangkalahatang output, at maging ang mga singil sa kuryente ng team. Mahalaga rin para sa amin na makita ang pinahusay na recruitment at pagpapanatili ng mga tauhan, dahil ang industriya ng mga laro ay isang matinding mapagkumpitensyang espasyo. Ang data na nakalap sa loob at sa suporta ng 4 na Araw na Linggo Global ay magiging malawak.

"Sa huli, susubaybayan namin ang isang serye ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng negosyo. Mas kumikita ba tayo, gumagawa ba tayo ng mas mahusay na mga laro at masaya ba ang ating mga customer kasunod ng paglipat? Ito ang lahat ng mahahalagang sukatan na tutulong sa amin na maunawaan kung para sa amin ang apat na araw na linggo.

“Kung nakikita nating naghihirap ang ating kultura at bumababa ang ating output, ito ay magiging dahilan ng pag-aalala. Hindi namin hahayaan ang aming mga tauhan na maging malungkot kahit na nangangahulugan ito na kami ay mas produktibo, halimbawa. Ang isang benepisyo ay hindi makukuha sa gastos ng isa pa para gumana ito.

"Kung makikita natin ang ating sarili na gumagawa ng mas mahusay na mga laro, pinapataas ang kita habang tinutulungan ang ating mga tauhan na mamuhay nang buo, kung gayon ito ay magiging isang malinaw na panalo. Ito ay tungkol sa balanse sa huli, at ang mga resulta mula sa iba pang mga pagsubok ay nagpakita ng magandang resulta, kaya tiwala kami."

Frances Guy, CEO sa International Development Alliance ng Scotland

Bakit ang International Development Alliance pagsubok apat na araw na linggo para sa mga tauhan? Anong mga benepisyo ang inaasahan mo para sa organisasyon at para sa mga empleyado? “Tulad ng maraming organisasyon sa 'ikatlong sektor' mayroon tayong mataas na turnover ng mga tauhan. Ito ay partikular na totoo noong nakaraang taon. Samakatuwid kami ay aktibong naghahanap ng mga paraan upang mapabuti ang pagpapanatili ng kawani. Walang gaanong saklaw upang taasan ang mga suweldo ngunit may mga paraan upang mapabuti ang mga kondisyon ng trabaho sa pamamagitan ng paggawa ng priyoridad sa kapakanan ng kawani. Lahat tayo ay nagtatrabaho nang may kakayahang umangkop, ngunit ito mismo ay hindi isang garantiya ng kahusayan o kinakailangang isang paraan upang maiwasan ang mahabang oras.

Si Frances Guy

“Interesado kami sa pangako ng SNP [Scottish National Party] sa kanilang party conference noong Setyembre 2021 na subukan ang apat na araw na linggo sa Scotland at naudyukan kaming mag-apply para sumali sa 4 Day Week Global pilot dahil nag-aalok ito ng suporta, mentoring at structured pananaliksik at pag-aaral sa panahon ng pagsubok.  

"Sa ganoong nakabalangkas na paraan inaasahan naming magagawang pag-aralan kung ito ay isang magagawang solusyon na nagdudulot ng mga tunay na benepisyo sa mga tuntunin ng pagiging produktibo at kagalingan ng kawani. Sa madaling salita, umaasa kami para sa mas masaya, mas malusog na kawani, katulad kung hindi mas mahusay na mga serbisyong ibinibigay sa aming mga miyembro, at mga bagong paraan ng pagtatrabaho pati na rin ang mas mahusay na pagpapanatili ng mga kawani.

Paano mabubuo ang isang apat na araw na linggo? Paano mo matitiyak na matutugunan mo ang mga inaasahan ng customer/kliyente kapag gumagamit ng mas maikling linggo ng trabaho? "Tinitingnan namin ang Biyernes bilang isang araw na hindi nagtatrabaho para sa karamihan ng mga kawani, na may posibilidad na isa o dalawang kawani ay kukuha ng Lunes sa halip upang makapagbigay ng pagpapatuloy ng serbisyo. Ang ilan sa aming mga miyembro ay nagtatrabaho nang mas kaunting oras sa isang Biyernes, kaya hindi namin inaasahan ang mga problema hangga't maayos ang komunikasyon at may isang tao sa paligid upang tumugon sa mga katanungan. Nagtakda din kami ng malinaw na mga target sa trabaho na kailangang maihatid at laban sa kung aling mga resulta ng kawani ang susukatin."

Anong mga alalahanin ang mayroon ka shiftsa isang apat na araw na linggo? Anong mga potensyal na hadlang ang iyong inaasahan? “Ang mga tauhan ay nagtatrabaho nang higit pa sa mga nakakontratang oras kaya may mga tunay na hamon sa pagsisikap na magtrabaho nang 20% ​​nang mas mahusay upang magbakante ng mga bloke ng oras. Kailangan nating magsimula nang maayos, kung hindi, natatakot ako na ang mahabang oras ay babalik nang mabilis. Kailangan din nating maging flexible upang ang mga tauhan ay available na magtrabaho kapag kailangan sa mga oras ng mas malaking aktibidad ngunit magkaroon ng disiplina na magbayad sa ibang mga oras. Kakailanganin ang patuloy na pagsukat at pagtatasa, na maaaring hindi sa panlasa ng lahat."

Ano ang iyong pamantayan para sa tagumpay? Ano ang magkukumbinsi sa iyo na ipagpatuloy ang isang apat na araw na linggo kapag natapos na ang panahon ng pagsubok, at ano ang maaaring makahadlang sa iyo na gawin ang mahabang panahon na ito? "Ang tagumpay ay ang lahat ng mga kawani sa pamamahala ng kanilang oras [at] mag-alis ng isang bahagi ng dagdag na libreng oras na pagkatapos ay ginagamit nila nang produktibo, habang ang organisasyon ay naghahatid para sa mga miyembro at mga miyembro ay kinikilala ang pinabuting mga serbisyo. 

"Kung ang ilang mga kawani ay nagtatrabaho ng mas mahabang oras upang mabayaran ang iba na magsenyas na hindi ito gumagana nang maayos. Kung ang karamihan ng mga tauhan ay nakakaramdam ng pagkabalisa sa pagsisikap na ibagay ang trabaho sa isang mas maikling yugto ng panahon ay magiging tanda din ito ng pagkabigo. Ang isang malaking pagtaas sa mga natanggal na gawain at negatibong feedback mula sa mga miyembro ay titiyakin din na ang piloto ay hindi natuloy."

Anna Mirkiewicz, direktor ng pagpapatakbo ng Eurowagens

 Bakit sinusubukan ng Eurowagens ang isang apat na araw na linggo? Anong mga benepisyo ang inaasahan mo para sa negosyo at para sa mga empleyado? "Narinig ko noong una ang tungkol sa apat na araw na linggo nang nakikinig sa isang podcast kasama ang isa sa mga empleyado na nakibahagi sa apat na araw na linggong pagsubok ng Iceland. Napakaraming komplementaryong bagay ang sinasabi niya tungkol sa kung paano nito pinalakas ang pagganap ng empleyado at binigyan ang mga empleyado ng mas mahusay na balanse sa buhay-trabaho.

Anna Mirkiewicz

"Ako ay isang working mum, kaya nakikita ko kung gaano kalaki ang stress sa pagtatrabaho limang araw sa isang linggo, pamamahala sa pamilya at pang-araw-araw na buhay, at nakikita ko kung gaano ito nakaimpluwensya sa aming mga empleyado. Matapos bumalik mula sa bahay na nagtatrabaho sa panahon ng pandemya, nakita kong muli ang stress ng aming mga empleyado, kaya ito ay isang magandang pagkakataon upang ibalik ang isang bagay sa kanila.

“At the end of the day, kahit ako at ang asawa ko ang may-ari ng negosyo, hindi kami nandito kung wala ang mga empleyado namin. Sila ang lumikha ng kumpanya, tumulong sa pagpapatakbo ng kumpanya at itulak ang kumpanya, kaya't makatarungan lamang na ibalik ang isang bagay.

"Ang apat na araw na linggo ay nagpakita sa akin na ang paraan ng paggawa namin ay hindi ang pinaka-epektibo. Maaari tayong maging mas mahusay sa kung paano tayo nagtatrabaho, na magreresulta lamang sa pagiging produktibo ng isang kumpanya, at magkakaroon ng mas maraming oras ang mga empleyado.  

"Simula pa lang, pero talagang umaasa ako na gagana ito sa mahabang panahon."

Paano mabubuo ang isang apat na araw na linggo? Paano mo matitiyak na matutugunan mo ang mga inaasahan ng customer/kliyente kapag gumagamit ng mas maikling linggo ng trabaho? “Ang kumpanya ay kailangang manatili sa operasyon ng limang araw sa isang linggo, kaya nagpakilala kami ng isang rota system. Ang aming operational staff — warehouse, customer service staff — ay kailangang nasa Lunes at Martes: magpapalit sila kapag may day off sila sa Miyerkules, Huwebes at Biyernes. Ang natitirang bahagi ng kumpanya sa simula ay magpapalit-palit ng mga araw sa buong linggo upang makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana at angkop. Ngunit ang kumpanya ay mananatiling operational limang araw sa isang linggo.

Anong mga alalahanin ang mayroon ka shiftsa isang apat na araw na linggo? Anong mga potensyal na hadlang ang iyong inaasahan? “Kailangan nating magplano nang kaunti at gumawa ng higit pang contingency planning, dahil talagang mahirap hulaan kung ano ang mangyayari sa isang partikular na araw. Lalo na sa isang kumpanya na kasing laki namin, kapag mayroon kang 15 empleyado at tatlo o apat na indibidwal ang down mo, mararamdaman mo talaga ang pagkakaiba.

"Noong nakaraang linggo [nang simulan ng Eurowagens ang pagsubok] ay ipinakita sa akin na kailangan nating maging mas handa sa mga tuntunin ng pagpaplano at sa mga tuntunin ng kung ano ang gusto nating makamit.

“I don't think it's a serious issue. Kung plano mong mabuti at kung mag-iisip ka nang maaga, maaari itong maplantsa nang napakadali at napakabilis. Kailangan nating baguhin ang ating tendensya na 'mag-isip ng okay, iiwan ko ito hanggang sa katapusan ng araw, at pagkatapos ay tutulong si ganito-at-kaya bukas,' dahil maaaring hindi ito ang kaso gaya ng maaaring mangyari ng indibidwal. off sa partikular na araw na iyon. Ngunit sapat na ang magplano nang maaga at mag-isip tungkol sa kung kailan ang ilang mga tao. Ang kailangan lang nating gawin ay mag-adjust sa bagong paraan ng pagtatrabaho; Hindi ko inaakalang magiging malaking problema ito.

"Sa isang malaking korporasyon hindi ka magkakaroon ng ganoong problema, dahil palaging may ibang tao na maaaring makatulong. Sa mas maliliit na organisasyon ay nakikita ko ito bilang isang hamon, ngunit hindi ito dapat maging isang mahirap na hamon na malampasan."