Як додати поля до документа LibreOffice

Скільки разів ви створювали документ і доводилося додавати певні елементи, наприклад поточну дату, кількість сторінок, автора документа, час, розділ, назву файлу, статистику документа, назву компанії або більше? 

Ви завжди можете вручну додати цю інформацію, але що, якщо ви використовуєте цей документ знову і знову, і вам не потрібно вводити ці фрагменти щоразу, коли ви повторно використовуєте файл?

Ось тут і стають у нагоді поля документа. 

Поле — це динамічний фрагмент інформації, що додається до файлу й автоматично оновлюється за потреби. 

Наприклад, якщо ви додаєте поле дати, щоразу, коли ви повторно використовуєте цей документ, поле оновлюватиметься до поточної дати. 

А також: Як захистити документ паролем за допомогою LibreOffice

Або, можливо, ви хочете додати номери сторінок до документа, але не бажаєте виконувати важку задачу додавати їх вручну. Ви можете додати поле номера сторінки, яке автоматично оновлюватиметься відповідно до кількості сторінок у документі.

Поля — це неймовірно зручний спосіб не лише додати важливі дані до ваших документів, але й зробити їх ефективнішим для повторного використання.

Дозвольте мені показати вам, як поля працюють у відкритому коді, безкоштовно LibreOffice офісний пакет.

Як додати поля до документа LibreOffice

Вимога

Єдине, що вам знадобиться для цього, це запущений екземпляр LibreOffice. Немає значення, яку операційну систему ви використовуєте (Linux, MacOS або Windows), оскільки функція працює однаково. Це воно. Ходімо до полів.

Додавання інших полів

Припустімо, ви хочете додати своє ім’я в розділ «Від» у верхній частині документа. Для цього розташуйте курсор після «Від:», а потім натисніть «Вставити» > «Поле» > «Перший автор». 

Якщо автор не відображається, це означає, що ви не налаштували LibreOffice зі своїм іменем. Для цього натисніть Інструменти > Параметри. У вікні, що з’явиться, додайте своє ім’я та прізвище в розділ «Дані користувача».

Ще один корисний спосіб додавання полів — це функція «Властивості документа». Припустімо, це буде довгий документ, і ви хочете мати можливість додати адресу своєї компанії в різних місцях по всьому документу. Замість того, щоб щоразу вводити це, ви можете додати нову властивість до документа, а потім додати цю адресу як поле. 

А також: Як отримати Microsoft Office безкоштовно

Для цього потрібно спочатку додати до документа спеціальне поле, натиснувши «Файл» > «Властивості». У вікні, що з’явиться, клацніть Настроювані властивості, а потім клацніть Додати властивість. Клацніть крайнє ліве спадне меню та виберіть «Інформація». У розкривному списку по центру виберіть «Текст», а потім введіть адресу для значення. Щоб зберегти нову настроювану властивість, натисніть OK.

Тепер ви можете додати це поле будь-де в документі, натиснувши «Вставка» > «Поле» > «Інші поля». У вікні, що з’явиться, розгорніть запис Custom, виберіть Info та натисніть Insert. Поле буде вставлено в документ. Якщо ви перейдете до властивостей документа та зміните адресу, вона автоматично оновиться в документі.

І це суть додавання полів до документа LibreOffice. Ознайомившись із цією функцією, ви будете використовувати її регулярно, щоб зробити свій робочий процес трохи ефективнішим.