Google Workspace Business Standard-recensie

Google Workspace, voorheen bekend als GSuite, blijft een van de beste keuzes voor zakelijke e-mailhosting. U krijgt maximaal 300 gebruikers, een flinke 2 TB cloudopslag per gebruiker, 150 deelnemers aan videovergaderingen met opnames via Google Meet en de reeks Google-tools die het platform zo populair maken, waaronder Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, en natuurlijk Gmail. Workspace is niet beter dan Microsoft 365 Business Premium, maar het is een eersteklas alternatief dat zowel op dat platform als op Intermedia Hosted Exchange onze Editors' Choice-aanduiding verdient.

Google Workspace-prijzen en -abonnementen

Google Workspace begint bij $ 12 per gebruiker per maand voor de Business Standard-editie die we hebben getest. Naast de bovengenoemde functies omvat het pakket hosting voor videovergaderingen met maximaal 150 deelnemers en speciale beheer- en beveiligingstools voor IT-beheerders. Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar op de Google-website.

Als dat te rijk is voor je bloed, is er een Business Starter-abonnement dat slechts $ 6 per gebruiker per maand kost. Dit omvat ook toegang tot de Workplace-productiviteitssuite, hoewel met enkele verschillen in functies, zoals een limiet van 100 deelnemers aan videovergaderingen en geen functie voor ruisonderdrukking. Ook wordt de bestandsopslag teruggebracht tot 30 GB per gebruiker.

U kunt op onze beoordelingen vertrouwen

Sinds 1982 heeft PCMag duizenden producten getest en beoordeeld om u te helpen betere koopbeslissingen te nemen. (Lees onze redactionele missie.)

Over het algemeen is Google Workspace een goede waarde, maar alleen omdat het een van de toonaangevende online productiviteitssuites bevat. Als je het vergelijkt met onze goedkoopste concurrent, IceWarp Cloud, ziet het aanbod van Google er zeker duur uit: het laagste niveau van IceWarp begint bij slechts $ 2.50 per gebruiker per maand en zelfs het middelste pakket verhoogt dat slechts tot $ 3.90. Aan de andere kant blijft de productiviteitssuite van IceWarp ver achter bij de mogelijkheden van Workspace en zijn volgende productiviteitsconcurrent, Microsoft 365.

Ermee beginnen

Tijdens het aanmeldingsproces moet u een domeinnaam opgeven. Ik heb gemengde gevoelens over het feit dat dit zo'n prominent en in-your-face item is, aangezien het opzetten van een domein de eerste keer dat je het doet nogal pijnlijk kan zijn. Google biedt echter voldoende instructies zodat ervaren IT-professionals er niet al te veel moeite mee zouden moeten hebben. Zodra je de juiste informatie hebt toegevoegd en je domein hebt geverifieerd, kun je beginnen aan de races.

Helaas kon ik het onderdeel accountbeheer niet testen vanwege de beperkingen op mijn testaccount, maar het wordt gedaan via dezelfde applicatie waarmee je een domein hebt ingesteld (Google Domains genaamd). Machtigingen kunnen vervolgens worden ingesteld om aan te geven of u een standaardgebruiker of een beheerder toevoegt. Je kunt ook specifieke rollen aanpassen voor het geval je niet elke beheerder de sleutels van het koninkrijk wilt geven.

Veel van de magie van Google zit in hoe weinig je eigenlijk hoeft te configureren, maar je krijgt nog steeds dezelfde soorten opties als elders. Beleid, quarantaines en bewaarbeleid zijn allemaal redelijk spel, hoewel ik ze niet veel heb kunnen testen vanwege de beperkingen van mijn account.

Hoewel Workspace zich uitstrekt tot een groot aantal tools, is Gmail waarschijnlijk de meest populaire. Houd ervan of haat het, de interface is intuïtief en modern, met bijna alles wat je op het scherm wilt zien. Hangouts, vergaderingen en uw e-mail zijn snel bereikbaar, samen met de rest van Google Apps menu. Google heeft aandacht besteed aan de details van een typische workflow en begrijpt dat velen van ons in onze e-mail leven. Hierdoor zijn de meest populaire items zoals Google Chat, Taken en Google Meet snel toegankelijk vanuit hetzelfde scherm.

Wanneer u een bijgevoegd document moet openen, klikt u op om het op te slaan in Google Drive en eraan te werken. Indien nodig kunt u dat document met anderen delen en tegelijkertijd werken. Combineer dit met Google Meet en Jamboard voor whiteboarding, en je hebt een geweldige toolset voor werken op afstand, met de mogelijkheid om snel ideeën te delen en tegelijkertijd grip te krijgen op je documenten. Voor degenen die een niveau hoger moeten werken op het gebied van samenwerking, kunt u met Google Chat virtuele kamers maken waarin u conversaties kunt voeren met gedeelde bestanden en taken, vergelijkbaar met Microsoft Teams.

Google heeft ook enkele unieke e-mailfuncties. Een van de meest irritante aspecten van e-mail is de persoon die het zich nooit kan herinneren reply. Gmail heeft de mogelijkheid om iemand een duwtje in de rug te geven over een onaangeroerd bericht als herinnering om ze weer op het goede spoor te krijgen. Dit lijkt een effectieve strategie te zijn voor mensen die alleen naar dingen bovenaan hun inbox kijken.

Agendabeheer heeft ook een aanzienlijke upgrade ondergaan. Net als in Microsoft 365 Business Premium kunnen agenda-items openbaar of privé zijn, zodat alleen het juiste informatieniveau beschikbaar is voor uw collega's. Ik vond vooral het automatische bericht leuk dat je rechtstreeks vanuit de kalender kunt instellen wanneer je jezelf markeert als niet op kantoor. Er is ook een optie met één klik om Google Meet-videoconferenties aan een vergadering toe te voegen. Natuurlijk, zoals bij bijna alle andere kalenders apps, kunt u herinneringen op een bepaald tijdstip instellen of herinneringen herhalen als u geneigd bent om waarschuwingen te snoozen zoals ik.

Misschien wel een van de handigste functies is de component voor afspraakslots. Soms hebben jij en je team een ​​drukke agenda en is het moeilijk om een ​​moment te vinden waarop iedereen elkaar kan ontmoeten. U kunt Google Agenda een vergaderduur en een aantal deelnemers geven, en het zal proberen de beste tijd voor u te kiezen. Dit werkt natuurlijk alleen als iedereen zijn agenda up-to-date houdt.

Google Workspace-beveiliging en -integratie

De datacenters van Google behoren tot de beste ter wereld. Behalve dat ze geografisch verspreid zijn, hebben ze alle relevante SOC-audits voltooid en voldoen ze aan alle noodzakelijke normen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn. Hoewel dit niet betekent dat een aanvaller uw wachtwoord niet kan stelen en uw e-mail niet kan lezen, betekent het wel dat niemand de datacenterdeur van Google zal openbreken om de harde schijven van uw server te stelen.

Wat de software betreft, ondersteunt Google verschillende vormen van tweefactorauthenticatie, en op de website staat dat gegevens "versleuteld zijn wanneer ze op schijf worden opgeslagen, op back-upmedia worden opgeslagen of tussen datacenters worden vervoerd". Nieuw in de service is de mogelijkheid om beveiligde e-mails te verzenden, wat extra legitimiteit toevoegt aan de groeiende aanwezigheid van Google in het bedrijfsleven. Voor degenen die zich niet op het platform van Google bevinden, krijgt u een hyperlink die u zal vragen om te valideren met een toegangscode om de inhoud van de e-mail te bekijken. Dit lijkt erg op de beveiligde e-mailfunctie van Microsoft 365.

Qua integratie is Google Workspace, net als zijn Microsoft-tegenhanger, goed geïntegreerd met een breed scala aan producten en services, waaronder alle populaire, zoals Slack en Salesforce. Het is bijna verrassender om een ​​service te vinden die niet is geïntegreerd met Google dan een service die dat wel is. 

Alles wat u nodig heeft voor e-mailhosting

Google Workspace heeft alles wat u nodig heeft voor een productieve kantooromgeving, zowel op locatie als voor werknemers die op afstand werken. En aangezien er zoveel mensen al gewend zijn om Gmail te gebruiken voor hun persoonlijke correspondentie, is het niet zo'n grote sprong om naar de zakelijke versie over te stappen. Met de toegevoegde tools voor videoconferenties, documentbewerking en samenwerking is Workspace een sterke concurrent van Microsoft 365 Business Premium voor iets meer dan de helft van de kosten.

Het enige echte nadeel is het ontbreken van 100% compatibiliteit met Microsoft Office-documenten. Dit is echt vooral van toepassing op Excel en voor bepaalde gegevensgerichte bewerkingen, maar zolang je de software van Microsoft ergens voor moet terughalen, zal Google Workspace die suite nooit helemaal vervangen, hoewel de online gigant voortdurend werkt aan het verfijnen van dat proces. Om deze reden staat Google Workspace op de tweede plaats van Microsoft 365 Business Premium, maar sluit zich daarbij aan als winnaar van de Editors' Choice Award voor koopjesjagers.