Uw werkplek Microsoft Teams bellen zou kunnen soon daal af in een beetje gratis dankzij een nieuwe update.
De videoconferentieservice heeft een wijziging in zijn platform aangekondigd, waardoor alle deelnemers aan de vergadering tijdens een gesprek aantekeningen kunnen maken.
Voorheen kon alleen een deelnemer die zijn scherm deelde tijdens een Microsoft Teams-gesprek aantekeningen maken, waardoor snel en eenvoudig kon worden samengewerkt aan gedachten, suggesties of ideeën. Deze mogelijkheid wordt nu uitgebreid naar alle gebruikers.
Microsoft Teams-annotaties
Hoewel de annotaties bedoeld zijn om samen te werken, en Microsoft ongetwijfeld goede bedoelingen heeft door de functie uit te breiden, lijkt het erop dat sommige oproepen of vergaderingen in een krabbelige puinhoop terechtkomen.
In de toegang op de officiële Microsoft 365-roadmap staat de lancering gepland voor juli 2023, wat betekent dat gebruikers niet al te lang hoeven te wachten. Na release zal het beschikbaar zijn voor gebruikers op Mac en Windows Desktop.
Elders heeft het bedrijf ook aangekondigd dat samenwerkingsnotities naar de mobiele Teams-app voor Android komen.
De update betekent dat gebruikers onderweg notities kunnen maken, waarbij wijzigingen onmiddellijk worden gesynchroniseerd met hun contacten, en alle toegewezen taken die in de gezamenlijke notities zijn gemaakt, worden ook automatisch gesynchroniseerd met de ToDo en Planner apps, wat inhoudt dat gebruikers geen essentiële acties mogen missen.
Gezamenlijke notities op Teams Mobile komen naar verwachting in juli 2023 uit, waarbij gebruikers over de hele wereld toegang hebben tot de tool.
Elders heeft het bedrijf ook aangekondigd dat samenwerkingsnotities naar de mobiele Teams-app voor Android komen.
De -update betekent dat gebruikers onderweg notities kunnen maken, waarbij wijzigingen onmiddellijk worden gesynchroniseerd met hun contacten, en alle toegewezen taken die in de gezamenlijke notities worden gemaakt, worden ook automatisch gesynchroniseerd met de ToDo en Planner apps, wat inhoudt dat gebruikers geen essentiële acties mogen missen.
Gezamenlijke notities op Teams Mobile komen naar verwachting in juli 2023 uit, waarbij gebruikers over de hele wereld toegang hebben tot de tool.
Advies - een goede, maar mogelijk rommelige zet
Uitgebreide samenwerking is altijd een hoeksteen geweest van de aantrekkingskracht van platforms zoals Microsoft Teams, dat tijdens de pandemie in populariteit explodeerde en ons hielp contact te houden met collega's en collega's over de hele wereld.
Het in realtime bewerken en voorstellen kan een ongelooflijk handig hulpmiddel zijn en tijdverspilling en talloze e-mails verminderen, maar alleen als mensen de service voorgoed gebruiken.
Hopelijk zijn er enkele controles op deze nieuwe annotatietools die zullen voorkomen dat vergaderingen vervallen in een gratis-voor-iedereen van gekleurde woorden en krabbels - waardoor dit eigenlijk een nuttig idee is voor werknemers overal.